Datenschutzerklärung für Virosoctivae
Schutz und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen.
Unsere Grundsätze zum Datenschutz
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Beratungszwecken. Ihre Privatsphäre und Transparenz bei der Verarbeitung haben oberste Priorität.
Mit diesem Dokument informieren wir Sie klar und verständlich über unsere Verarbeitungsprozesse und Ihre Rechte nach der DSGVO.
Welche Daten erheben wir?
Wir erfassen Kontaktdaten, Beratungsdokumentation und technische Informationen bei Website-Besuch.
Direkte von Ihnen bereitgestellte Daten
- • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei Kontaktaufnahme.
- • Inhalte Ihrer Anfragen und Mitteilungen an uns.
- • Auswahl und Bewertung Ihrer Anliegen im Beratungsverlauf.
- • Termindaten, falls Besprechungen vereinbart werden.
- • Feedback, das Sie übermitteln.
Automatisch erfasste Informationen
- • Browserinformationen beim Besuch unserer Website.
- • Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Zugriffs.
- • Technische Geräte- und Systemdaten.
- • IP-Adresse zur Systemsicherheit.
- • Cookie-bezogene Präferenzen.
Wie verwenden wir Ihre Daten?
Wir nutzen Daten zur Angebotserstellung, Kontakthaltung, Absprache und Optimierung unserer Website.
- • Korrekte Bearbeitung Ihrer Anfragen.
- • Organisation und Auswertung von Beratungsleistungen.
- • Erstellung von Auswertungen für interne Zwecke.
- • Optimierung der technischen Sicherheit.
- • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
- • Gewährleistung von Datenschutzrechten.
- • Kommunikation bei Rückfragen.
Unser Versprechen: Wir garantieren sorgfältigen Umgang mit allen Daten und beschränken Zugriffe auf befugte Personen.
Wann geben wir Daten weiter?
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie einwilligen oder gesetzliche Pflichten bestehen. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft.
Einsatz externer Dienstleister
Wir wählen IT-Dienstleister sorgfältig aus und stellen vertraglich Datenschutzkonformität sicher.
Gesetzliche Vorgaben
Nur in rechtlich erforderlichen Fällen geben wir Daten weiter.
Anonymisierte Statistiken
Für interne Auswertungen erstellen wir anonymisierte Statistiken.
Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Korrektur, Löschung und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
- • Auskunft über gespeicherte Daten verlangen.
- • Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- • Löschung Ihrer Daten beantragen.
- • Datenübertragbarkeit innerhalb gesetzlicher Vorgaben.
- • Widerspruch gegen Verarbeitung einlegen.
- • Einschränkung der Verarbeitung beantragen.
Für Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte oder Beschwerden kontaktieren Sie uns gerne direkt.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt und regelmäßig überprüft.
Technische Schutzmaßnahmen
- • Verschlüsselte Übertragung sensibler Informationen.
- • Einsatz von Firewalls und aktuellen Sicherheitstechnologien.
- • Regelmäßige Überprüfung der Datensicherheit.
- • Beschränkter Zugriff auf interne Systeme.
Organisatorische Maßnahmen
- • Schulung aller Mitarbeitenden zum Datenschutz.
- • Regelmäßige Überprüfung der Prozessabläufe.
- • Verpflichtung auf Geheimhaltung.
- • Klare Vergaberichtlinien für Berechtigungen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die Beratung und gesetzlich vorgeschrieben ist.
- • Zugangsdaten werden sofort nach Wegfall des Zwecks gelöscht.
- • Beratungsnotizen werden nach Abschluss entfernt.
- • E-Mails nach Ablauf gesetzlicher Frist gelöscht.
- • Abrechnungsdaten entsprechend steuerlicher Aufbewahrungsfrist gespeichert.
- • Marketingdaten werden separat behandelt und sind löschbar.
Eine längere Speicherung erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht.
Datenübertragung ins Ausland
Daten außerhalb von Österreich verarbeiten wir nur unter Einhaltung geeigneter Datenschutzstandards.
- • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.
- • Vertragsklauseln nach EU-Vorgaben.
- • Einwilligung durch Sie.
- • Zertifizierte Partnerunternehmen.
Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie entscheiden über deren Einsatz.
Cookie-Arten im Überblick
- • Erforderlich für grundlegende Website-Funktionen.
- • Verbessern die Nutzungserfahrung aus technischer Sicht.
- • Speichern Ihre individuellen Einstellungen.
- • Unterstützen erweiterte Website-Funktionen.
Sie können Cookies jederzeit individuell über Ihre Browsereinstellungen verwalten.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir informieren bei wesentlichen Neuerungen dieser Erklärung über unsere Website.
- • Hinweis auf neue Inhalte per Website.
- • E-Mail-Information bei größerem Umfang.
- • Kennzeichnung des Änderungsdatums sichtbar.
- • Bereitstellung älterer Versionen auf Anfrage.
Prüfen Sie bei wichtigen Änderungen diese Seite regelmäßig.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Für Fragen zu Datenschutz und Ihren Rechten stehen wir gern zur Verfügung.
Virosoctivae
Science Park Graz, Stremayrgasse 16 Austria
Telefon: +43 (662) 451957
E-Mail: content@virosoctivae.sbs
Zuletzt aktualisiert am 8. März 2026.
Gültig ab 8. März 2026.